LES CANDIDATES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER
FEMALE CANDIDATES STRONGLY ENCOURAGED TO APPLY
Mennonite Economic Development Associates (MEDA) est à la recherche de candidatures pour le poste d'agent des finances et de l'administration pour se joindre à notre équipe dévouée et talentueuse dans notre mission de créer des solutions commerciales à la pauvreté !
Le travail de MEDA repose sur des racines commerciales mennonites et des valeurs religieuses, dans le contexte mondial des objectifs de développement durable des Nations Unies. Nous croyons que les solutions d'affaires sont des interventions efficaces pour lutter contre la pauvreté. Grâce à une approche systémique des systèmes de marché et à des partenariats stratégiques, MEDA facilite l'accès au financement et fournit une expertise commerciale et technique pour construire des systèmes de marché agroalimentaire transformateurs qui créent des emplois décents, permettant aux groupes traditionnellement exclus de devenir des participants actifs dans une économie durable. MEDA accueille tous ceux qui partagent nos valeurs et veulent nous rejoindre dans notre mission. Pour en savoir plus sur MEDA, veuillez visiter notre site Web à l'adresse MEDA - Business Solutions to Poverty
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: 1er novembre 2024
Nous recrutons pour une initiative multi-pays de développement de la riziculture qui sera mise en œuvre au Sénégal, en Côte d'Ivoire et au Togo. Le principal bureau de coordination de l'initiative est basé au Sénégal.
Relève de : Directeur financier
Résumé du poste
Sous la supervision directe du directeur financier, le titulaire du poste fournit des services financiers de qualité, s'assure de l'exactitude et de la cohérence des transactions et de l'utilisation transparente des ressources financières. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de MEDA et favorise une approche collaborative et orientée client
Principales responsabilités
- Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de tous les registres comptables et traiter les demandes de paiement conformément aux politiques et procédures de MEDA
- S'assurer que toutes les transactions sont correctement documentées et établir un système d'archivage des registres comptables (physiques et électroniques) ;
- Tenir à jour les livres comptables et effectuer l'analyse mensuelle des comptes de tiers
- Préparer les états de rapprochement bancaire sur une base mensuelle
- Recevoir les rapports financiers des OLP, vérifier leur conformité, leur exhaustivité et leur conformité aux accords signés avant de les valider dans le logiciel comptable ;
- Préparer et payer les cotisations fiscales et sociales du bureau avant le 15 de chaque mois
- Tenir à jour les registres d'achat et autres données importantes ;
- Contribuer aux activités quotidiennes du département des finances ;
- Préparer les demandes mensuelles de fonds à envoyer au siège de MEDA.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le directeur financier dans le cadre du travail
Exigences d'emploi pour l'ensemble du personnel de MEDA
Politiques et procédures organisationnelles
- Assurer et respecter toutes les politiques de gestion de MEDA : financières, juridiques, ressources humaines, sécurité, et autres au besoin
- Préparer des rapports internes et d'autres documents de planification trimestriels au besoin
- Compléter et participer à toutes les formations MEDA au besoin
Culture organisationnelle
- Appréciation, compréhension et engagement envers la mission de MEDA : créer des solutions d’affaires à la pauvreté
- Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : collaboration, respect, entrepreneuriat et responsabilité
Image et engagement
- Adhésion et démonstration de l'image de MEDA, selon les valeurs de MEDA
- Respect de la stratégie de marque approuvée par le Conseil d'Administration
- Promouvoir MEDA par le biais de conférences, d'apparitions dans les médias et de la convention MEDA, au besoin.
Gestion du personnel
- Exécution des fonctions de gestion et de leadership du personnel, le cas échéant, conformément aux politiques, procédures et valeurs de MEDA
- Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l'équipe du personnel
Études, expérience, aptitudes et compétences
- Avoir au moins une licence en finance/comptabilité ou l'équivalent ;
- Avoir un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle, idéalement au sein d'une ONG internationale ou d'un cabinet d'audit ;
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Une expérience de l'utilisation du logiciel de gestion Oracle NetSuite serait un atout
Compétences non techniques
- Capacité à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe mondiale et à distance.
- Motivé, capable d'assumer des responsabilités, de gérer une charge de travail exigeante et d'établir efficacement des priorités.
- Flexibilité pour s'adapter à de nouvelles situations au sein d'une petite équipe dynamique.
- Établit et maintient des relations efficaces avec l'équipe, les collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
- Accessible, un bon auditeur qui fait régulièrement appel à ses compétences d'écoute active pour promouvoir l'honnêteté, Comportements ouverts et transparents.
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris l'influence, la négociation et le coaching.
- Conscience culturelle très développée, permettant un travail efficace dans un environnement international avec des origines et des cultures diverses.
- Expérience dans la résolution de problèmes complexes par l'analyse, la définition de voies claires pour l'avenir et la garantie de l'adhésion.
• Capacité à présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante.
- Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l'approche de MEDA visant à créer des solutions commerciales à la pauvreté.
- Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l'approche de MEDA visant à créer des solutions commerciales à la pauvreté.
- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir, au sein du Sénégal ou de l'Afrique.
Date de clôture : 27 septembre 2024
MEDA souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et des mesures d'adaptation sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement. Nous demandons à tous les candidats nécessitant des mesures d'adaptation de faire connaître leurs besoins à l'avance.
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Mennonite Economic Development Associates (MEDA) invites applications for Finance and Administration Officer to join our dedicated and talented team in our mission to create business solutions to poverty!
MEDA’s work is built on a foundation of Mennonite business roots and faith-based values, within the global context of the UN Sustainable Development Goals. We believe business solutions are effective interventions to address poverty. Through a market-systems approach and strategic partnerships, MEDA enables access to finance and provides business and technical expertise to build transformative agri-food market systems that create decent jobs, allowing traditionally excluded groups to become active participants in a sustainable economy. MEDA welcomes all who share our values and want to join us in our mission. To find out more about MEDA, please visit our website at MEDA - Business Solutions to Poverty
START DATE: November 1, 2024
We are recruiting for a multi-country rice development initiative that will be implemented in Senegal, Ivory Coast and Togo. The main initiative coordination office is based in Senegal.
Reports To: Finance Manager
Summary of Position
Under the direct supervision of the Finance Manager, the incumbent provides quality financial services, ensures the accuracy and consistency of transactions and the transparent use of financial resources. He/she plays a key role in the day-to-day management of MEDA's administrative and financial tasks and promotes a collaborative and client-oriented approach
Key Accountabilities
- Verify the completeness and accuracy of all accounting records and process payment requests in accordance with MEDA's policies and procedures
- Ensure that all transactions are properly documented and establish a system for archiving accounting records (physical and electronic);
- Maintain accounting books and conduct monthly analysis of third-party accounts
- Prepare bank reconciliation statements on a monthly basis
- Receive the financial reports of the PLOs, verify their compliance, completeness and compliance with signed agreements before validating them in the accounting software;
- Prepare and pay the Office's tax and social security contributions before the 15th of each month
- Maintain purchase records and other important data;
- Contribute to the day-to-day activities of the finance department;
- Prepares monthly requests for funds to be sent to MEDA Headquarters.
- Perform any other tasks requested by the Finance Manager as part of the job
Employment requirements for all staff at MEDA
Organizational Policies and Procedures
• Ensure and adhere to all MEDA management policies : financial, legal, human resources, security, and others as required
• Prepare internal reports and other quarterly planning documents as required
• Complete and participate in all MEDA trainings as required
Organizational Culture
• Appreciation, understanding and commitment to MEDA's mission: creating business solutions to poverty
• Demonstrate MEDA's core performance values: collaboration, respect, entrepreneurship and responsibility
Image and Commitment
• Adherence to and demonstration of the image of MEDA, according to the values of MEDA
• Compliance with the brand strategy approved by the Board of Directors
• Promote MEDA through speaking engagements, media appearances, and the MEDA convention as required
Staff Management
• Performance of staff management and leadership functions as applicable according to MEDA policies, procedures, and values
• Contribute to a healthy culture and work environment for staff team
Education, Experience, Skills and Competencies
• Have at least a Bachelor's degree in Finance/Accounting or equivalent;
• Have a minimum of three (3) years of professional experience, ideally with an international NGO or audit firm;
• Proficiency in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Experience in using NetSuite Oracle management software would be a plus
Soft Skills
• Ability to work independently within a global and remote team.
• Self-motivated, capable of assuming responsibility, managing a demanding workload, and prioritizing effectively.
• Flexibility to adapt to new situations within a small, dynamic team.
• Builds and maintains effective relationships with the team, colleagues, members, and external partners and supporters.
• Approachable, a good listener who regularly engages their active listening skills to promote honest, open and transparent behaviors.
• Develops and encourages new and innovative solutions.
• Highly developed Interpersonal and Communication Skills, including influencing, negotiation, and coaching.
• Highly developed cultural awareness, enabling effective work in an international environment with diverse backgrounds and cultures.
• Experience in solving complex issues through analysis, defining clear pathways forward, and ensuring buy-in.
• Ability to present complex information in a succinct and compelling manner.
• Understanding and appreciation of business principles, international development and MEDA’s approach of creating business solutions to poverty.
• Understanding and appreciation of business principles, international development and MEDA’s approach of creating business solutions to poverty.
• Occasional travel can be expected, within Senegal or Africa.
Closing date: September 27, 2024
MEDA is an equal opportunity employer and accommodations are available during all phases of the recruitment process. We ask that any applicants requiring accommodation make their needs known in advance.