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APF Canada is a not-for-profit organization focused on strengthening ties between Canada and Asia through its research, education, and convening activities, such as the APEC-Canada Growing Business Partnership.

We are seeking a proactive Gender Equity and Social Inclusion (GESI) Specialist for the APEC-Canada Growing Business Partnership on contract, full-time employment. This position reports to the Senior Program Manager, APEC-Canada Growing Business Partnership.

Phase Two of the APEC-Canada Growing Business Partnership is a four-year project (2022-2026) funded by the Government of Canada that aims to improve inclusive economic growth of micro, small, and medium enterprises (MSMEs), especially those led by women and young women.

The application deadline is April 5, 2024 (at 11:59 p.m./PT). Applications must be submitted via BambooHR. Please ensure your application is complete prior to submission. Incomplete applications will not be considered.

Major Responsibilities

Gender Equity and Social Inclusion (GESI) 50%

Lead the integration of gender-responsive and inclusive MSME-related research and monitor relevant public policies, trends and emerging gender equality issues;
Prepare project reports, action plans, policy briefs, recommendations and communication materials that support poverty reduction, gender equality and women’s economic empowerment;
Contribute to gender-responsive procurement and budgeting
Assist in coordinating and managing gender-responsive and inclusive meetings, consultations, and partnership events, including conferences, roundtables, workshops, and training sessions with leaders and experts from Canada and other APEC economies;
Provide ongoing gender research support and analysis throughout the project’s planning, implementation, and monitoring and evaluation.

Project Co-ordination and Administration 50%

Contribute to Project meeting agendas, materials, speaking points, and presentations, including convenings such as the APEC Small and Medium Enterprise Working Group and APEC Business Advisory Council
Coordinate and support reporting to the project donor, including annual and semi-annual reports, work plans, financial forms and reporting, and other documents.
Maintain an updated and organized project management information system with project tasks and milestones.
Communicate internally with the Project Team and APF Canada’s staff, executive leadership, and Board, and externally with project stakeholders, academics, experts, and government representatives, including drafting letters, emails, and other communications materials.
Other tasks and event logistical support on the ground may be assigned from time to time.

Successful applicants will have the following qualifications

Graduate education in international development, public policy, business management, non-profit management, administration, or communications (or another related field of study) is highly desirable. An equivalent combination of undergraduate education and five to seven years of work experience will be considered.
Three to five years of experience with GESI and project co-ordination, management, or administrative work in international development, government, non-profit organizations, or research is essential.
Excellent ability to manage multiple work assignments simultaneously, identify priorities, develop timelines, and use sound judgment to prioritize and meet deadlines.
Excellent communicator in English with an ability to respectfully engage with multiple stakeholder groups from government, research institutes, business associations, and civil society.
Ability to work independently and in a team environment.
Displays tact and professionalism and can work with organizationally sensitive information, ensuring confidentiality and respect for the nature of work.

Desired Skills and Abilities

Previous work experience in developing or managing a Global Affairs Canada-funded international development project is highly desirable;
Knowledge about issues related to MSMEs and entrepreneurship, particularly in the context of fostering sustainable development and poverty reduction, and promoting gender equality;
Certification in project management is an asset.
Completion of the Government of Canada’s Gender Based Analysis Plus (GBA+) certificate or other gender equality, inclusion, and diversity training is an asset.
The ability to work in French or an Asian language relevant to Phase Two is an asset.

Eligibility

Applicants must be eligible to work in Canada. The successful applicant will ideally work out of Vancouver, BC, on a Hybrid Schedule (two days onsite/three days off-site) from APF Canada’s head office in downtown Vancouver, Monday to Friday, during regular office hours (approximately 9:00 a.m. to 5:00 p.m.).

Compensation & Benefits

The salary range for this role is $50,000-$62,000. Salary offer will be determined commensurate with experience and level of expertise subject to APF Canada’s salary band. APF Canada’s total remuneration package for this role includes a non-contributory extended health care coverage, including dependents, above mandatory paid time-off days and a flexible and hybrid work schedule.

Application Procedures

Applications must be submitted via BambooHR and should include the following documents MERGED in ONE PDF file. Incomplete applications will not be considered.

One-page Cover Letter detailing the applicant’s career interests and goals and why they are interested in working with the Foundation

Résumé detailing the applicant’s academic background, skills, and professional experiences.
Original Writing Sample of no more than 10 pages, single-spaced in English. A functioning URL to a writing sample is acceptable.
Name, title, and contact information (email and phone number) for two professional references. References will only be contacted if the applicant is short-listed for the role.

The application deadline is April 5, 2024 (at 11:59 p.m./PT). Please ensure your application is complete prior to submission.

Please add notifications@app.bamboohr.com to your contact list to ensure delivery of our correspondence.

For questions, please send an email to apfcanada-msme@asiapacific.ca.

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La FAP Canada est une organisation à but non lucratif qui vise à renforcer les liens entre le Canada et l’Asie par le biais de ses activités de recherche, d’éducation et de rassemblement, telles que le Projet APEC-Canada de partenariat pour l’expansion des entreprises.

Nous recherchons un(e) spécialiste proactif(ve) de l’équité des genres et de l’inclusion sociale (EGIS) pour le Projet APEC-Canada de partenariat pour l’expansion des entreprises, pour un contrat à temps plein. Ce poste relève du gestionnaire principal de programme, Projet APEC-Canada pour l’expansion du partenariat des entreprises.

La deuxième phase du Projet APEC-Canada de partenariat pour l’expansion des entreprises est un projet de quatre ans (2022-2026) financé par le gouvernement du Canada qui vise à améliorer la croissance économique inclusive des micro, petites et moyennes entreprises (MPME), en particulier celles dirigées par des femmes et des jeunes femmes.

La date limite de dépôt des candidatures est le 5 avril 2024 (à 23h 59 HP). Les candidatures doivent être soumises via BambooHR. Vérifiez que votre dossier de candidature est complet avant de le soumettre. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Principales responsabilités

Équité des genres et inclusion sociale (EGIS) 50 %

Diriger l’intégration de la recherche sur les MPME inclusive et axée sur le genre, et suivre les politiques publiques pertinentes, les tendances et les questions émergentes en matière d’égalité des genres ;
Préparer des rapports de projet, des plans d’action, des notes de synthèse, des recommandations et du matériel de communication qui soutiennent la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation économique des femmes ;
Contribuer à la passation de marchés et au processus budgétaire axé sur le genre
Aider à coordonner et à gérer des réunions, des consultations et des événements de partenariat inclusifs et axés sur le genre, y compris des conférences, des tables rondes, des ateliers et des séances de formation avec des dirigeants et des experts du Canada et d’autres économies de l’APEC ;
Fournir un soutien et une analyse continus en matière de recherche sur le genre tout au long de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation du projet.

Coordination et administration des projets, 50 %

Contribuer à l’élaboration des ordres du jour des réunions du projet, des documents, des points de discussion et des présentations, y compris des réunions telles que le Groupe de travail de l’APEC sur les petites et moyennes entreprises et le Conseil consultatif des gens d’affaires de l’APEC ;
Coordonner et soutenir les rapports destinés à l’entité donatrice du projet, y compris les rapports annuels et semestriels, les plans de travail, les formulaires et rapports financiers, et d’autres documents ;
Maintenir un système d’information de gestion de projet actualisé et organisé avec les tâches et les étapes du projet ;
Communiquer en interne avec l’équipe de projet et le personnel, la direction générale et le conseil d’administration de la FAP Canada, et en externe avec les parties prenantes du projet, les universitaires, les experts et les représentants du gouvernement, notamment en rédigeant des lettres, des courriels et d’autres documents de communication ;
D’autres tâches et un soutien logistique aux événements peuvent être assignés de temps à autre.

Les candidat(e)s retenu(e)s posséderont les qualifications suivantes

Une formation supérieure en développement international, en politique publique, en gestion d’entreprise, en gestion d’organisations à but non lucratif, en administration ou en communication (ou dans un autre domaine d’études connexe) est vivement souhaitée. Une combinaison équivalente de formation de premier cycle et de cinq à sept ans d’expérience professionnelle sera prise en considération.
Trois à cinq ans d’expérience en matière d’EGIS et de coordination de projets, de gestion ou de travail administratif dans le domaine du développement international, du gouvernement, des organisations à but non lucratif ou de la recherche sont indispensables.
Excellente aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à définir des priorités, à établir des échéances et à faire preuve de discernement pour hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
Excellente aptitude à communiquer en anglais et à dialoguer avec respect avec de multiples groupes de parties prenantes au sein des gouvernements, des instituts de recherche, des associations professionnelles et de la société civile ;
Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d’équipe.
Fait preuve de tact et de professionnalisme et est capable de travailler avec des informations sensibles pour l’organisation, tout en garantissant la confidentialité et le respect de la nature du travail

Compétences et aptitudes souhaitées

Une expérience professionnelle préalable dans l’élaboration ou la gestion d’un projet de développement international financé par Affaires mondiales Canada est vivement souhaitée ;
Connaissance des questions liées aux MPME et à l’esprit d’entreprise, en particulier dans le contexte de la promotion du développement durable et de la réduction de la pauvreté, et de la promotion de l’égalité entre les genres ;
Une certification en gestion de projet est un atout ;
Le fait d’avoir obtenu le certificat « Analyse comparative entre les sexes plus » (ACS Plus) du gouvernement du Canada ou une autre formation sur l’égalité des genres, l’inclusion et la diversité est un atout ;
L’aptitude à travailler en français ou dans une langue asiatique pertinente pour la Phase Deux est un atout.

Admissibilité

Les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. La personne retenue travaillera idéalement dans la région métropolitaine de Vancouver, en Colombie-Britannique, selon un horaire hybride (deux jours sur place/trois jours hors site) au siège de la FAP Canada, situé au centre-ville de Vancouver, du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau (de 9 h à 17 h).

Rémunération et avantages

L’échelle salariale pour ce poste est de 50 000 $ à 62 000 $. L’offre salariale sera déterminée en fonction de l’expérience et du niveau d’expertise, conformément à l’échelle salariale de la FAP Canada. La rémunération totale offerte par la FAP Canada pour ce poste comprend un régime d’assurance-maladie complémentaire non contributif, y compris pour les personnes à charge, ainsi qu’un horaire de travail souple et hybride.

Processus de candidature

Les candidatures doivent être soumises via BambooHR et doivent inclure les documents suivants dans UN SEUL fichier PDF FUSIONNÉ. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Une lettre de présentation d’une page détaillant les intérêts et les objectifs de carrière de la candidate ou du candidat ainsi que les raisons pour lesquelles elle ou il souhaite travailler avec la Fondation ;

Un curriculum vitae détaillant le parcours académique, les compétences et les expériences professionnelles de la candidate ou du candidat
Un échantillon d’écriture originale ne dépassant pas 10 pages en interligne simple en anglais ; Il est possible de fournir une adresse URL fonctionnelle d’un échantillon d’écriture;
Nom, titre et coordonnées (courriel et numéro de téléphone) de deux références professionnelles. Ces personnes ne seront contactées que si le candidat est présélectionné.

La date limite de dépôt des candidatures est le 5 avril 2024 (à 23h 59 HP). Vérifiez que votre dossier de candidature est complet avant de le soumettre.

Veuillez ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin de recevoir notre correspondance.

Pour toute question, veuillez envoyer un courriel à apfcanada-msme@asiapacific.ca.

Asia Pacific Foundation of Canada jobs

Gender Equity and Social Inclusion (GESI) Specialist, APEC-CGBP