Vos missions en quelques mots

Le/la titulaire du poste agira en soutien au directeur de l’IPJ, qui est en charge de la coordination scientifique et de la structuration globale de l’IPJ. Le/la titulaire du poste sera un appui au directeur pour le développement de partenariats de mécénat dans l’objectif de lever des fonds et de développer le réseau de sponsors de l’IPJ au niveau local, régional et international.

Le/la titulaire du poste devra s’attacher à consolider le modèle économique de l’Institut Pasteur du Japon, en lien avec l’Institut Pasteur, et plus particulièrement la direction des Affaires internationales (DAI), et les partenaires japonais dont les Universités de Tokyo et de Kyoto, ainsi qu’avec l’Ambassade de France au Japon.

Par ailleurs, le/la futur.e directeur.rice adjoint.e sera responsable de la supervision de l’opérationnalisation administrative, financière et légale de l’IPJ.

Principales tâches :

Contribuer activement à l’implantation de l’Institut Pasteur du Japon (IPJ) sur le territoire japonais et à sa structuration (notamment de son modèle économique).
Définir et mettre en œuvre une stratégie de levée de fonds en lien avec le directeur de l’IPJ.
Identifier, mobiliser et fidéliser des sources de financement diversifiées : mécénat, dons, partenariats institutionnels, fondations.
Gérer la relation aux donateurs : développer et entretenir des relations durables avec des mécènes individuels, fondations et entreprises donateurs potentiels.
Concevoir et piloter des actions de communication et campagnes de levées de fonds ciblées pour valoriser l’Institut auprès des partenaires financiers (évènements, appels à dons, partenariats, etc.)
Soutien au directeur de l’IPJ pour la coordination de l’action des services administratifs et financiers de l’IPJ, et la mise en place effective de la nouvelle structure juridique.

Résultats attendus :

Mise en place d’un plan d’action de levée de fonds avec des résultats tangibles dans les 6 à 12 mois suivant sa prise de fonctions.
Conclusion de premiers partenariats financiers permettant de soutenir les activités de l’IPJ.
Développement progressif d’un réseau de mécènes et partenaires mobilisés.
Augmentation notable des ressources externes pour assurer la montée en puissance de l’IPJ.
Mise en place d’un suivi structuré des opportunités de financement à moyen terme.

Profil recherché

Expérience professionnelle :

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans le développement de partenariats stratégiques, la levée de fonds, ou le mécénat, idéalement dans le secteur de la recherche, de la santé ou de l’enseignement supérieur.
Solide expérience dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de financement à moyen et long terme.
Expérience internationale ou en contexte interculturel fortement appréciée, en particulier dans des environnements franco-japonais ou de la région Asie.
Bonne connaissance de la coopération internationale en santé. Une connaissance des missions et actions de l’Institut Pasteur et du Pasteur Network sera un atout.
Le/la candidat/e doit être implanté dans la société japonaise au niveau professionnel, et disposer d’un réseau de partenariats de mécénats potentiels.
Une expérience de direction ou de coordination de projets complexes sera particulièrement appréciée.

Qualifications / Savoir être / Savoir-faire :

Qualifications :

Formation supérieure (Bac+5 minimum), idéalement en gestion, affaires internationales, sciences politiques, communication ou disciplines scientifiques

Savoir-Faire :

Excellente maîtrise de la levée de fonds et de la gestion de partenariats de mécénat
Excellentes compétences en négociation, rédaction et prise de parole en public
Bonne connaissance des dispositifs de financement privés et publics (mécénat, fondations, appels à projets, dons institutionnels, etc.)
Pratique éprouvée de l’écosystème japonais et de ses modes de fonctionnement.
Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (scientifiques, entreprises, mécènes, institutions)
Capacité à former, encadrer, développer et diriger une équipe
Bonne maîtrise des techniques de gestion financière et de reporting financiers.
Exigence d’un niveau langue maternelle en japonais. Une très bonne maîtrise de l’anglais est exigée. Une bonne maîtrise du français est un atout.

Savoir-Être :

Engagement, rigueur et sens des responsabilité
Forte capacité d’initiative et autonomie
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des problèmes
Capacité d’encadrement et de pilotage de projets et polyvalence
Capacité à anticiper et à mobiliser, travail en équipe
Sens aigu du relationnel, de la diplomatie et de l’écoute
Créativité et capacité à proposer des solutions nouvelles pour le développement de l’Institut
Capacité d’adaptation au contexte culturel local et en contexte multiculturel.

Localisation

Localisation : Gallery Center Building F2, 6-3-2 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, Japon 104-006

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Ministère de l'Europe et des affaires étrangères jobs

Directeur-rice adjoint.e, responsable de la philanthropie, de l'Institut Pasteur du Japon