Mennonite Economic Development Associates (MEDA) lance un appel à candidatures pour: CONSULTANCY - Expert/Organisation en renforcement des capacités des coopératives Agricoles
Le travail de MEDA repose sur les valeurs et les fondements commerciaux mennonites tout en s’inscrivant dans le contexte global des objectifs de développement durable des Nations unies. Nous pensons que les solutions commerciales sont efficaces pour lutter contre la pauvreté. Grâce à une approche basée sur les systèmes de marché et des partenariats stratégiques, MEDA facilite l'accès au financement et fournit une expertise commerciale et technique pour bâtir des systèmes de marché agroalimentaires transformateurs qui créent des emplois décents et qui permettent aux groupes exclus de devenir des acteurs actifs dans une économie durable. MEDA accueille tous ceux qui partagent ces valeurs et qui souhaitent se joindre à sa mission. Pour en savoir plus sur MEDA, veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante : www.meda.org
Détails du poste :
Statut du poste : Consultant (court terme)
Durée de la prestation : Octobre à décembre 2024
Lieu de travail : Hybride - Sénégal, Côte d'Ivoire et Togo (ouvert aux consultants basés en Afrique de l'Ouest et maîtrisant le français).
Date limite de dépôt des candidatures : 30 octobre 2024, 16h GMT
I. Contexte
L'initiative RIZAO est un programme à grande échelle visant à renforcer la chaîne de valeur du riz en Afrique de l'Ouest, en particulier en Côte d'Ivoire, au Sénégal, au Togo et au Bénin. Le riz est un aliment de base pour tous les groupes socio-économiques de la région, et sa demande connaît une croissance rapide en raison de l'expansion démographique, de l'urbanisation et de l'évolution des modes de consommation. Cependant, la production locale peine à répondre à cette demande croissante et l'Afrique de l'Ouest reste fortement dépendante des importations de riz, qui s'élevaient à 4,47 millions de tonnes en 2020, pour un coût de 2,11 milliards de dollars.
Le programme est financé par la Fondation Mastercard dans le cadre de sa stratégie Young Africa Works, avec un budget total de 50 millions USD sur cinq ans (2024-2029).
II. But et objectifs de la mission
Les riziculteurs d'Afrique de l'Ouest, en particulier au Togo, en Côte d'Ivoire et au Sénégal, sont confrontés à des défis importants en raison de leur manque d'organisation au sein des coopératives. Cette désorganisation limite leur accès aux services essentiels, notamment les services de vulgarisation, la formation, le financement et la mécanisation. Sans structures formelles, leur pouvoir de négociation est affaibli, ce qui rend difficile l'accès aux marchés et la négociation de meilleurs prix. En outre, le regroupement et la vente du paddy aux principales entreprises de transformation sont entravés. La mise en place de coopératives solides, orientées vers les affaires et capables de fournir des services complets à leurs membres est essentielle pour améliorer la productivité et les opportunités économiques des riziculteurs.
L'objectif global de cette mission est de comprendre les lacunes en matière de capacités au sein des coopératives de producteurs de riz et de concevoir des mécanismes et des stratégies pour combler ces lacunes. L'objectif est de s'assurer que les coopératives sont bien organisées et capables d'accéder aux structures institutionnelles nécessaires, aux services financiers (y compris les solutions de gestion digitale), et aux ressources structurées du marché en conformité avec les principes de l'Alliance Coopérative Internationale (ACI) et les normes nationales de développement des coopératives.
- Réaliser d'une évaluation organisationnelle sensible à l'égalité des sexes et à l'inclusion sociale (GESI) ainsi qu'au changement environnemental et climatique (ECC) des coopératives de producteurs de petits exploitants agricoles sélectionnées au Togo, en Côte d'Ivoire et au Sénégal.
- Développer et fournir des formations et des outils pour améliorer la capacité des coopératives de producteurs de riz à accroître leur efficacité tout en promouvant l'inclusion, les pratiques agricoles durables sur le plan environnemental et les pratiques agricoles résilientes au climat.
- Renforcer les compétences techniques, managériales et de leadership des coopératives afin qu'elles soient en mesure de garantir une production continue de riz, des négociations collectives et un accès durable au marché.
- Assurer un accès équitable aux services financiers, aux ressources agricoles et aux solutions numériques pour les femmes, jeunes et personnes handicapées (WYH) membres des coopératives.
- Faciliter la représentativité des WYH au sein des structures de gestion des coopératives et garantir que les intérêts leurs intérêts sont pris en compte dans le dialogue politique à tous les niveaux.
- Promouvoir des pratiques durables sur le plan environnemental au sein des coopératives afin d'atténuer l'impact du changement climatique sur la production de riz et de renforcer la résilience au climat.
III. Étendue des travaux
L'expert sera chargé des tâches suivantes :
- Évaluation des besoins:
Le projet comprend l'élaboration d'outils d'évaluation et la réalisation d'une évaluation complète des besoins des coopératives de petits exploitants de riziculture au Togo, en Côte d'Ivoire et au Sénégal, la collecte de données par le biais d'une revue de littérature, de visites sur le terrain et de la rédaction d'un rapport. Il s'agira d'évaluer la capacité actuelle des organismes interprofessionnels/coopératives à collecter, stocker, gérer et partager des données de manière sûre et éthique.
Résultat attendu : Outils d'évaluation des besoins
- Cadre coopératif et modèle d'affaires pour les coopératives de producteurs
Concevoir un cadre pour guider les coopératives à adopter des modèles d'affaires durables, des pratiques agricoles respectueuses de l'environnement et des stratégies résilientes au climat pour atténuer l'impact du changement climatique sur la production de riz. Le cadre devrait être axé sur la promotion de l'inclusion des femmes, des jeunes et des handicapés dans les programmes de renforcement des capacités.
Résultat escompté : Rapport détaillé d'évaluation des besoins
- Conception d'outils et de programmes d'études :
Élaborer un plan de renforcement des capacités, dispenser une formation sur la gestion et la protection des données et repérer les exigences. Il s'agit de s'engager auprès des coopératives et des interprofessions, de développer un modèle d'entreprise durable et de concevoir des programmes et des outils de formation. Le programme devrait intégrer des solutions numériques de gestion financière pour les coopératives, telles que des applications financières mobiles et des systèmes numériques de gestion des stocks.
Résultat escompté : Cadre de développement des coopératives
Créer des supports de formation complets pour les coopératives, y compris des manuels, des guides et des ressources multimédias. Améliorer l'efficacité opérationnelle, l'inclusion, l'accès équitable aux ressources et la compétitivité du marché. Concevoir avec une approche inclusive, conviviale et pertinente pour les coopératives et les organismes professionnels.
Résultat escompté : Programmes et matériel de formation
Organiser des sessions de formation pour les membres des coopératives, les dirigeants et les agents de vulgarisation, en particulier pour les femmes et les jeunes, après approbation par MEDA. Il comprend également des stratégies de financement spécialisées pour WYH, un plan de mise en œuvre du développement des capacités post-coopérative, des sessions de formation sensibles au genre et des ateliers sur la gestion financière, le leadership inclusif et l'accès aux marchés. Un rapport complet sur le cadre de développement des coopératives est également fourni.
Résultat attendu : Plan et calendrier de prestation de la formation
En consultation avec le responsable du projet IKM, développer des indicateurs de succès pour les coopératives rizicoles qui peuvent être suivis en permanence, en particulier les progrès et l'impact des programmes de formation.
Résultat escompté : Cadre de suivi et d'évaluation (S&E)
Organiser des sessions de formation pour les membres des coopératives, les dirigeants et les agents de vulgarisation, en particulier pour les femmes et les jeunes, après approbation par MEDA. Il comprend également des stratégies de financement spécialisées pour WYH, un plan de mise en œuvre du développement des capacités post-coopérative, des sessions de formation sensibles au genre et des ateliers sur la gestion financière, le leadership inclusif et l'accès aux marchés. Un rapport complet sur le cadre de développement des coopératives est également fourni.
Résultat attendu : Plan et calendrier de prestation de la formation
En consultation avec le responsable du projet IKM, développer des indicateurs de succès pour les coopératives rizicoles qui peuvent être suivis en permanence, en particulier les progrès et l'impact des programmes de formation.
Résultat escompté : Cadre de suivi et d'évaluation (S&E)
Un rapport final résumant les résultats globaux de la mission, y compris les plans d'action des coopératives, les défis rencontrés et les principales recommandations pour le soutien futur. Le rapport intégrera une perspective GESI et ECC tout au long du rapport et comprendra des recommandations.
IV. Méthodologie
Les soumissionnaires sont tenus de présenter une méthodologie détaillée décrivant leur approche de l'évaluation organisationnelle et du renforcement des capacités des coopératives de producteurs de riz au Togo, en Côte d'Ivoire et au Sénégal, comme indiqué dans la section III - Étendue des travaux. La méthodologie doit expliquer comment le soumissionnaire compte mener une évaluation sensible au GESI et à l'ECC, développer le matériel de formation et mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités pour les coopératives.
Les éléments clés de la méthodologie doivent inclure
- Collecte et analyse des données
- Évaluation des structures des coopératives
- Évaluation des besoins en formation
- Élaboration de matériel de formation et d'un plan de renforcement des capacités
- Stratégie d'engagement des parties prenantes
- Cadre de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL)
- Évaluation financière
V. Expérience / Capacité de l'expert / de l'entreprise
Formation : L'expert ou l'entreprise doit être titulaire d'un diplôme supérieur en agroéconomie, agroalimentaire, développement organisationnel ou dans un domaine connexe.
Expérience pertinente : Un minimum de 10 ans d'expérience dans le développement organisationnel, le renforcement des capacités des coopératives et l'agro-industrie, avec un accent particulier sur les systèmes agricoles des petits exploitants. Le candidat doit avoir une expertise avérée en matière d'agriculture intelligente face au climat, de GESI et de principes ECC, en particulier dans les programmes impliquant des femmes, des jeunes et des personnes handicapées.
Expertise spécifique : Solide expérience dans la conduite d'évaluations organisationnelles pour les coopératives de petits exploitants agricoles, dans l'élaboration de programmes d'études et de matériel de formation, et dans l'intégration des principes GESI et ECC dans le développement des coopératives, en mettant l'accent sur la gouvernance, la gestion financière et les liens avec le marché.
Compétences linguistiques : La langue principale de la mission est le français. La maîtrise du français est requise, la connaissance de l'anglais étant considérée comme un avantage, en particulier pour la rédaction de rapports et la collaboration.
VI. Calendrier et durée de la mission : La mission devrait durer au maximum 60 jours, les livrables finaux devant être achevés au plus tard le 20 décembre 2024.
Vous trouverez ci-dessous le calendrier prévisionnel de la mission :
Date de début de la mission : Dans les 2 semaines suivant la signature du contrat (sur la base du délai de soumission de 2 semaines à compter de la date de l'annonce).
Phase 1 : Recherche et évaluation initiales (15 premiers jours) : Évaluation approfondie des coopératives de producteurs de riz, consultations avec les principales parties prenantes et soumission d'un rapport initial décrivant la méthodologie et le calendrier du projet.
Phase 2 : Collecte de données sur le terrain et engagement des parties prenantes (jours 16 à 35) : Mener des évaluations sur le terrain afin d'évaluer les structures, le leadership et les capacités techniques des coopératives, s'engager avec les membres pour évaluer la gouvernance, les services financiers, les liens avec le marché et les besoins d'intégration GESI/ECC, et élaborer des conclusions préliminaires.
Phase 3 : Soumission des rapports préliminaires (jour 45) : Soumission des drafts de rapports sur l'évaluation organisationnelle, y compris les lacunes en matière de capacités, les recommandations pour le renforcement des coopératives et l'analyse financière. Ainsi que l'élaboration de programmes et de matériel de formation adaptés aux besoins des coopératives en matière de renforcement des capacités.
Phase 4 : Revue et soumission finale (jours 46 à 60) : Revues des commentaires des parties prenantes sur les projets de rapport et de matériel de formation. Soumission du rapport global final et des supports de formation finalisés d'ici le 20 décembre 2024. Ce rapport comprendra un résumé de l'évaluation organisationnelle, des plans d'action pour le renforcement des capacités des coopératives et des recommandations pour un soutien futur, y compris la durabilité à long terme.
VII. Dispositions logistiques : Le consultant sera responsable de la gestion de son propre hébergement, des transports locaux et de toute la logistique nécessaire sur le terrain pendant la durée de la mission. Cela comprend, sans s'y limiter, les frais de voyage, l'hébergement et les outils de communication nécessaires aux activités sur le terrain.
MEDA fournira le soutien suivant :
- Accès aux installations : MEDA facilitera l'accès aux installations liées au projet, aux parties prenantes et aux informateurs clés nécessaires aux processus d'évaluation et de collecte de données.
- Soutien à la coordination : MEDA aidera à programmer et à coordonner les réunions avec les parties prenantes, les coopératives agricoles et les organisations concernées.
- Documentation et accès à l'information : MEDA fournira au consultant toute la documentation et les données nécessaires au projet, ainsi que les coordonnées des partenaires locaux et des contacts sur le terrain.
VIII. Critères d'évaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :
Expertise technique (40%) : Le consultant ou l'équipe doit avoir de l'expérience dans la conduite d'évaluations organisationnelles et le renforcement des capacités des coopératives de petits exploitants agricoles en Afrique de l'Ouest, démontrant une expertise dans la gouvernance des coopératives, le développement du leadership et les systèmes de gestion financière, et intégrant les considérations GESI et ECC.
Méthodologie proposée (10%) : La méthodologie proposée pour les évaluations organisationnelles, l'engagement des parties prenantes et le matériel de formation des coopératives, jugée appropriée pour atteindre les objectifs du projet, y compris le renforcement de la gouvernance, l'amélioration de l'accès au marché et la promotion de l'inclusivité et de la durabilité par le biais des principes GESI et ECC.
Performances passée (15%): Le consultant a fait ses preuves en menant à bien des projets impliquant le développement de coopératives, l'intégration des principes GESI et ECC, et le renforcement des capacités dans les systèmes agricoles.
Rapport coût-efficacité (20%) : La proposition comprend des prix compétitifs pour les services, une ventilation claire des honoraires professionnels, du matériel de formation et des dépenses, ainsi qu'une proposition financière qui établit un équilibre entre la qualité du service et le budget.
Compréhension de la mission (10%) : Compréhension démontrée des TdR, y compris le renforcement des coopératives de producteurs de riz, l'amélioration de la gouvernance, et la promotion de la durabilité à travers l'intégration GESI et ECC, démontrant une compréhension claire des TdR.
Calendrier (5%): La mission devrait être achevé dans un délai de 60 jours, tous les livrables devant être soumis d'ici le 20 décembre 2024.
IX. Modèle de demande
La proposition peut prendre le format suivant :
A. Coordonnées
- Nom légal de l'organisation :
- Adresse postale :
- Personne de contact principale et titre :
- Numéro(s) de téléphone :
- Adresse email :
- Site web, si disponible (Facebook, twitter) :
B. Contenu de la proposition
- Introduction (maximum une demi-page) : présentez votre compréhension des termes de référence et la manière dont votre organisation ou votre entreprise peut répondre aux exigences. Ajoutez une brève explication sur votre motivation à établir un partenariat avec MEDA.
- Déclaration de capacité (maximum de deux pages) : Décrivez brièvement les prestations fournis par votre organisation ou votre entreprise, en relation avec l'expertise requise par le présent cahier des charges.
- Proposition technique
- Méthodologie détaillée (maximum six pages) : Décrire l'approche et la méthodologie proposées pour mener l'évaluation organisationnelle et le renforcement des capacités des coopératives de producteurs de riz. La méthodologie doit clairement décrire comment les données seront collectées, les parties prenantes impliquées et les principaux résultats fournis dans les délais impartis. Elle doit se concentrer sur la gouvernance des coopératives, la gestion financière et les besoins de renforcement des capacités, en mettant l'accent sur l'intégration du GESI et de l'ECC.
- Plan de travail (3 pages maximum) : Fournir un plan de travail clair, étape par étape, détaillant les principales tâches, les étapes clés et les échéances, en veillant à ce que les produits finaux soient achevés d'ici le 20 décembre 2024. Le plan de travail doit refléter la façon dont les évaluations coopératives, le développement de la formation et les engagements des parties prenantes seront structurés au cours de la période d'affectation de 60 jours.
- Intégration du GESI et de l'ECC (maximum 3 pages) : Une section spécifique de la proposition technique doit expliquer comment les considérations relatives à l'égalité des sexes et à l'inclusion sociale (GESI et ECC) seront intégrées à chaque phase de la mission. Cela doit inclure des plans pour s'assurer que les groupes marginalisés, en particulier les petits exploitants agricoles femmes, jeunes et handicapé sont soutenus dans toutes les activités de la mission, depuis les évaluations de coopératives jusqu'aux programmes de formation.
4. Proposition financière (3 pages maximum)
- Honoraires professionnels : Le consultant doit fournir une ventilation des honoraires professionnels en fonction du nombre total de jours et d'équipes requis pour la mission. La proposition doit préciser le taux journalier et le nombre de jours estimés pour chaque tâche, activité ou produit à livrer dans le cadre du projet.
- Coûts liés au travail sur le terrain : La proposition doit inclure une estimation des coûts liés au travail sur le terrain. Il peut s'agir du transport local, de l'hébergement, des indemnités journalières ou d'autres dépenses logistiques nécessaires liées au travail sur le terrain.
- Le rapport coût-efficacité : Veillez à ce que la proposition financière soit compétitive par rapport aux services fournis. La proposition doit démontrer un équilibre entre le coût et la qualité des services, garantissant ainsi un bon rapport qualité-prix.
C. CV des experts consultants : Le(s) CV du (des) consultant(s) clé(s) ou du cabinet impliqué(s) dans la mission doit (doivent) mettre en évidence l'expérience et les qualifications pertinentes, avec des expériences en matière de développement des coopératives, d'évaluations organisationnelles et d'intégration du GESI/CEC dans le secteur agricole, en particulier en Afrique de l'Ouest.
D. Références
Fournir des références d'au moins trois et d'au plus cinq missions antérieures de nature similaire. Ces références doivent inclure les coordonnées et une brève description des projets réalisés afin de démontrer la capacité du consultant à fournir des résultats de haute qualité en matière de renforcement des capacités des coopératives et de développement organisationnel.
X. Conditions générales
- MEDA se réserve le droit de rejeter toutes les propositions qui ne répondent pas aux exigences et de renoncer à des irrégularités mineures dans toute proposition.
- MEDA se réserve le droit de demander des éclaircissements sur les informations soumises et de demander des informations supplémentaires sur toute proposition
- Le contenu de la proposition du soumissionnaire sélectionné deviendra une obligation contractuelle si un contrat est conclu. Si le soumissionnaire n'accepte pas ces obligations, sa sélection peut être annulée.
- Les termes de référence sont un document de travail. Veuillez informer MEDA s'il y a des lacunes/manques à combler ou des ajouts qui enrichiraient le résultat de cette proposition.
- Veuillez noter que MEDA se réserve le droit de négocier les termes définitifs de l'engagement pour la fourniture du service.
XI. Procédures de soumission
Procédures de soumission
Format :
- Les offres doivent être soumises au format PDF par courrier électronique.
- La soumission doit comprendre tous les documents requis
- La soumissions doivent être clairement porter la référence : « Soumission à l'appel d'offres pour le projet de renforcement des capacités des coopératives - [nom du consultant/nom de la société]».
Courriel de soumission :
MEDA s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion et encourage les candidatures des femmes qualifiées et des groupes minoritaires.
Remarque :
- MEDA peut demander des informations ou des documents supplémentaires pour déterminer l'éligibilité à la qualification si nécessaire.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
